АРХ-РФ-ОВ-01. Через сколько лет запись из ЗАГС попадает в архив — 75 или 100?

Открытый вопрос · статус: dev · проверен: 2026-09-07 · уровень: отрасль «Архивное дело» · база «Общественные блага»

Просто: Есть распространённое утверждение о том, сколько лет орган записи актов гражданского состояния обязан хранить записи о рождении и браке, прежде чем передать их в архив. Более старый документ называл другой срок, а действующий сейчас — найден перепроверкой: сто лет, прямо в законе об актах гражданского состояния.

Тезис: вопрос решён перепроверкой 08.09 — действующий на 2026 год срок передачи актовых книг из органов ЗАГС в государственные архивы составляет 100 лет, установлен не законом об архивном деле (на который ошибочно ссылалось распространённое утверждение), а статьёй 77 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», действующей в этой части с изменений 2016 года. Узел ранее честно нашёл собственный первоисточник за прошлые годы (совместный приказ 1999–2018 годов) с числом 75 лет для того же вопроса передачи — это была именно та норма, которую заменили в 2016–2018 годах; отдельно акт перепроверки указывает, что «75» в альтернативной версии заголовка узла могло отсылать не к этому старому приказу, а к другому, не связанному сроку — ограничению ДОСТУПА (не передачи на хранение) к документам с личной/семейной тайной по ст. 25 ФЗ-125 (см. АРХ-РФ-ДТ-01) — то есть возможны оба источника путаницы разом (правка по перепроверке 08.09, источник — акт АРХ-РФ-ОВ-01; ранее — «вопрос остаётся нерешённым»).

Содержание

Распространённое утверждение — не подтверждено. [не найдено, расхождение] Один из источников (фрагмент выдачи поисковика, вторичный, без прямой ссылки на конкретную статью закона) утверждает: срок хранения в органах ЗАГС до передачи в архив — 100 лет, «по закону об архивном деле» 2004 года. Прямое чтение самого этого закона (см. АРХ-РФ-ДТ-01 ФЗ-125 75 лет) о передаче из органов ЗАГС не говорит вовсе — статья 25 регулирует ограничение доступа к уже хранящимся в архиве документам, а не момент передачи из ЗАГС в архив. Утверждение о «100 годах по этому закону» смешивает два разных вопроса и ссылается не на тот акт.

Первоисточник за прошлые годы даёт другую цифру. [факт] 🟢 Совместный приказ архивного ведомства и Минюста от 02.08.1999 № 38/230 «Правила передачи...» — прочитан целиком по первоисточнику (страница самого архивного ведомства помечает документ как утративший силу). Дословно:

«Актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги по истечении семидесяти пяти лет со дня составления записей актов гражданского состояния и метрических записей передаются органами записи актов гражданского состояния... на постоянное хранение в государственные архивы.»

Этот акт действовал с 1999 по 2018 год и был отменён совместным приказом от 19.12.2018 (по данным о самом факте отмены).

Преемник не был приказом-2018, а законом — найден перепроверкой. [факт] 🟢 Действующее правило — не в приказе-преемнике 2018 года, а в статье 77, часть 1 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (сверено по КонсультантПлюс, прочитано напрямую 08.09.2026). Дословно: «Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.» Часть 2 той же статьи: по истечении срока актовые книги на бумажных носителях передаются в государственные архивы в порядке, устанавливаемом федеральным органом, ответственным за регистрацию актов гражданского состояния, совместно с архивным органом (детальный «Порядок передачи...» отдельно утверждён и опубликован на archives.gov.ru — найден по названию, но не открыт и не прочитан отдельно, так как для ответа на вопрос о самом сроке это не требовалось: срок прямо в самом законе). Действующая редакция ст. 77 — от изменений, внесённых Федеральным законом от 23.06.2016 №219-ФЗ (то есть правило «100 лет» действует с 2016 г.); сам ФЗ-143 в целом дорабатывался неоднократно (последняя правка на момент проверки — 04.08.2026), но именно ст. 77 с 2016 г. не менялась (правка по перепроверке 08.09, источник — акт АРХ-РФ-ОВ-01).

Вывод. [факт] Действующий на 2026 год срок передачи записей из органов ЗАГС в архив — 100 лет, установлено прямым чтением закона. Дилемма «75 или 100» в заголовке узла разрешена однозначно в пользу 100 лет.

Связан с

АРХ-ЧГ-КС-05 Метрики гражданская регистрация — судьба метрических книг после 1918 года — тот же вопрос перехода ЗАГС → архив на историческом материале.
АРХ-РФ-ДТ-01 ФЗ-125 75 лет — узел о законе, на который ошибочно ссылаются в распространённом утверждении о 100 годах; там же — сам факт, что статья 25 этого закона о передаче из ЗАГС не говорит.
АРХ-РФ-КС-08 Моя семья vs платные АИС — тот же физический класс документов (метрические/актовые книги), к которому относится этот вопрос о моменте передачи.
АРХ-РФ-МФ-01 Архивы закрыты или открыты — этот открытый вопрос — часть материала о нечёткости единого правила.

Источники

🟡/⚪ Фрагмент выдачи поисковика — утверждение о сроке в 100 лет со ссылкой на закон об архивном деле, без цитаты самого закона.
🟢 Официальный сайт архивного ведомства — текст совместного приказа архивного ведомства и Минюста от 02.08.1999 № 38/230 (утратил силу) — прочитан целиком.
🟢 КонсультантПлюс — Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 77 ч. 1–2, действующая редакция — прочитан напрямую 08.09.2026.

Открытые хвосты

Детальный подзаконный «Порядок передачи...» на archives.gov.ru (более детальный акт, регулирующий процедуру, а не сам срок) — найден по названию, но не открыт и не прочитан отдельно.
Перепроверено 08.09: подтверждено 1 — вопрос закрыт: действующий срок — 100 лет, ст. 77 ФЗ-143, действует с изменений 2016 г. (219-ФЗ); дилемма «75 или 100» в заголовке узла разрешена однозначно в пользу 100 лет — см. акт, источник 3.

Проверен на дату: 2026-09-07

Дашборд Каталог узлов Наверх ↑